Servizio attivo
Servizio di autentica della firma apposta avanti ad un Pubblico Ufficiale.
Autentica di Firma
A chi è rivolto
A tutti i cittadini italiani residenti in Italia e all’estero e a tutti i cittadini stranieri residenti in Italia.
Descrizione
L’autentica (o legalizzazione) di una sottoscrizione è l'attestazione, effettuata da un pubblico ufficiale appositamente incaricato, che la firma in calce a un documento è stata apposta in sua presenza e in una certa data da una persona precisamente identificata.
La firma deve essere apposta in presenza del funzionario incaricato dell’autentica, il quale deve innanzitutto identificare il sottoscrittore indicando il modo con cui l’identità è stata accertata e quindi attestare che la firma è stata apposta in sua presenza, completando con il proprio nome e funzione, luogo e data, firma e timbro dell’ufficio.
L’autentica di una firma può essere richiesta in qualsiasi comune.
I funzionari comunali sono competenti ad autenticare le seguenti sottoscrizioni:
- Degli atti relativi al passaggio di proprietà dei beni mobili registrati (veicoli) e la costituzione di diritti di garanzia su di essi, ovvero pegni e ipoteche;
- Relative a quietanze liberatorie;
- Sugli atti previsti dal Codice di Procedura Penale;
- Su determinati atti relativi le adozioni;
- Su dichiarazioni inerenti la sussistenza del debito;
- Le firme in materia elettorale (art. 14 L. 53/1990, che estende anche al Sindaco e ad altri soggetti la competenza ad autenticare) o in materia di adozione (art. 31 lett. e) L. 184/1983);
- Le istanze e dichiarazioni sostitutive rivolte a privati, sia riferiti all’interessato stesso che ad altre persone;
- Atti rivolti alla Pubblica Amministrazione o a gestori di pubblici servizi solo se finalizzati alla riscossione da parte di terzi di benefici economici.
Come fare
È necessario presentarsi personalmente con un documento d'identità valido e con la dichiarazione da sottoscrivere, che dovrà essere in originale, già compilata e redatta in lingua italiana.
La firma del dichiarante deve essere apposta alla presenza del funzionario che dovrà autenticarla.
Cosa serve
- Dichiarazione da firmare;
- Documento d’identità valido o riconoscimento;
- Marca da bollo da € 16.00 (da acquistare in tabaccheria).
Cosa si ottiene
Autenticazione della firma su un documento.
Tempi e scadenze
Nessuna Scadenza
Nessuna Scadenza.
Il servizio viene erogato in tempo reale.
Costi
Per le dichiarazioni da presentare ai privati:
- marca da Bollo da 16.00 € (da acquistare in tabaccheria)
Per le dichiarazioni da presentare alle pubbliche amministrazioni:
- esente da marca da bollo
Più firme sullo stesso documento, se effettuate in momenti diversi, comportano il pagamento di una marca bollo per ogni sottoscrizione.
Il cittadino ha l'obbligo di citare all'Amministrazione a cui fa richiesta di autentica di firma l'uso e la norma che eventualmente esentino tale autentica dall’imposta di bollo (Circolare del Ministero dell'Interno n. 12/1984).
La mancata o parziale corresponsione dell'imposta di bollo dovuta configura il reato di evasione fiscale, la cui responsabilità ricade su chi rilascia l’atto, chi lo riceve, chi lo utilizza e comporta il pagamento del bollo evaso, più una sanzione amministrativa dal 100% al 500% dell'imposta o della maggiore imposta.
Vincoli
Il funzionario comunale non è competente ad autenticare firme apposte su:
- Dichiarazioni future;
- Dichiarazioni d’impegno;
- Accettazioni o rinunce d’incarico;
- Procure;
- Scritture private;
- Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile.
In tutti i casi sopra elencati è necessario rivolgersi a un notaio.
Ulteriori informazioni
Vedi d.P.R. 445/2000.